參展單位收到招展函后，請詳細(xì)填寫《參展申請表》，負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后傳真至組委會，組委會收到申請表后向展商發(fā)送“參展確認(rèn)書”，須按照“參展確認(rèn)書”的要求，將參展費(fèi)用匯入組委會指定賬戶，從而確定參展資格。再規(guī)定期限內(nèi)未付清相關(guān)款項，組委會保留另行分配該展會的權(quán)利。
　　展商所租展臺不得轉(zhuǎn)租給其他公司，否則組委會有權(quán)收回展臺。嚴(yán)禁假冒、偽劣、侵權(quán)產(chǎn)品參展。參展商的展品如與展會要求不符，組委會保留取消其參展資格的權(quán)利。
　　展位、廣告等由組委會統(tǒng)一安排。分配順序原則是：“先申請、先付款、先分配”，協(xié)辦及贊助單位可優(yōu)先安排。為確保會場整體效果，主辦方保留最終調(diào)整展會的權(quán)利。
　　展商匯出各項費(fèi)用后，請即日將銀行匯單復(fù)印件傳真至組委會，以便核查。發(fā)票到展會現(xiàn)場統(tǒng)-開具或根據(jù)其要求寄給其公司。若因不可抗力因素(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、疫情、行政命令等)導(dǎo)致展會停辦，雙方不再履行展會合同，不追究對方違約責(zé)任，組委會退回參展商已交費(fèi)用。
　　組委會與會期間前將《參展確認(rèn)書》《參展手冊》(有關(guān)日程安排、展品運(yùn)輸、酒店接待、展臺設(shè)計搭建、物品租用與服務(wù)以及簽證申請等信息)寄送至各參展商。